Meydana gelen trafik kazasında, kaza yapan araçlarda oluşan maddi hasarlar sebebiyle araç sahiplerinin kaza tutanağı doldurması gerekir.
Kaza tutanağı, kazanın nasıl oluştuğunu, araç sahiplerinin kendi dillerinden anlatarak kayıt altına almalarıdır. Kaza tutanağı tutulurken önemli bazı detaylar var. Kazanın çizilerek veya kaza ortamının fotoğraflarının çekilmesi kaza tutanağında mutlaka olması gereken detaylardır. Sürücü tutanağı tutarken kendi gözlem yeteneğini kullanmalıdır. Sigortadaki tüm bilgiler eksiksiz şekilde belirtilerek doldurulmalıdır. Tutanağın, kazaya uğrayan sürücüler tarafından imzalanmış olmasıdır. Eğer bu kısım imzalanmamışsa kaza tutanakları kabul edilemez. Sürücülerden biri veya ikisi yetersiz sürücü belgesi kullanıyorsa, alkollü veya akıl sağlığından şüphe duyuluyorsa, ehliyet yaşını doldurmamış ise, kazaya karışan araçların trafik sigortası yoksa , yaralanma veya ölüm gibi olaylar meydana gelirse tutanak doldurulamaz.